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EVENT HUB

Il nostro impegno per la ripartenza

L’emergenza provocata dal Covid 19 ha causato un grande impatto nella vita delle persone e nell’economia del nostro Paese, il settore degli eventi ne ha risentito in maniera particolare, primo a fermarsi ed ultimo a ripartire, mettendo a rischio 560 mila addetti.
Ma da questo panorama non vogliamo fermarci. Nasce «Events HUB».

Tre Location in tre città ( Roma, Bologna, Milano ) unite per fornire ai clienti ed agli addetti del settore una soluzione tangibile per realizzare eventi live in piena sicurezza.

Sfilata di moda

IL PROGETTO

La definizione del progetto nasce da uno studio e valutazioni supportate da un confronto quotidiano con i nostri clienti.
A nostro parere le nuove tendenze basate su virtual set, con l’ausilio del green screen, realtà aumentata ed ambienti vuoti, possono affiancare un evento, ma non essere di per se stesse L’EVENTO.

Le aziende comunicano attraverso molteplici fattori, uno dei quali è rappresentato dal luogo. La scelta stessa di uno spazio, piuttosto che un altro, aiutano l’azienda a comunicare un concetto una tendenza, un obbiettivo.

Perciò abbiamo voluto ricreare le condizioni di un evento live, con la sola sostanziale differenza che il pubblico non sarà presente in una sola location, ma si dividerà in tre location, distribuite sul territorio nazionale, dando l’opportunità di unire persone lontane ed effettuare un evento con un pubblico molto vasto pur rispettando le restrizioni imposte fin’ora.

Ecco quindi lo «Spazio Reale» di una grande sala per ricreare un ibrido stimolante tra live Communication e studio televisivo.

IL PROGETTO

La definizione del progetto nasce da uno studio e valutazioni supportate da un confronto quotidiano con i nostri clienti.
A nostro parere le nuove tendenze basate su virtual set, con l’ausilio del green screen, realtà aumentata ed ambienti vuoti, possono affiancare un evento, ma non essere di per se stesse L’EVENTO.

Le aziende comunicano attraverso molteplici fattori, uno dei quali è rappresentato dal luogo.
La scelta stessa di uno spazio è comunicazione: un concetto, una tendenza, un obbiettivo.

PLAN

In questa vista 3D della struttura interna è possibile individuare le 4 aree principali.

Area1 dedicata al “triage” zona franca nella quale gestire gli accessi , la verifica delle temperature degli ospiti e tutti gli aspetti di controllo imposti dalla normativa

Area2 è la zona interna detta “foyer” nella quale gli ospiti ricevono informazioni relative alla propria sicurezza, informazioni relative all’evento e a come può essere fruito ed infine i percorsi e zone di gestione delle emergenze.

Area3 è lo spazio di 1.200mq dedicato allo svolgimento dell’evento

Area4 è uno spazio all’aperto dedicato al catering e alla distribuzione del cibo e bevande in totale sicurezza studiato dai nostri catering partner

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Utenti potenziali

Come uno studio televisivo

Tecnologie FHD a disposizione in una scenografia d’eccezione, installata nella location di maggiore tendenza di Roma.
Officine Farneto è uno spazio Post-Industriale teatro dei maggiori eventi della capitale. Presentazioni di automobili, sfilate, meeting, workshop ed
eventi aziendali di ogni tipo grazie alle possibilità sceniche offerte dallo spazio di oltre 1.000 mq.

Ogni tipologia di evento può garantire dalle 100 alle 200 presenze in loco e oltre 2 milioni di persone potenziali in streaming.

HUB live

Le tre location, unite via cavo, possono intrattenere una platea di oltre 300 persone contemporaneamente oltre ai collegamenti da remoto di ospiti online. Il vantaggio risiede nel poter coniugare i pregi dei due modelli di evento, quello on line e quello live.

Un nuovo concetto di intrattenimento che sta acquistando sempre maggiore mercato, in Italia, grazie alle nuove connessioni in fibra FTTH da 1 Gbps (1000 mega bit per secondo) che possono garantire la massima qualità video equiparabile a quella dei canali satellitari FHD.

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Ospiti in platea
Roma + Bologna + Milano

EVENTI COVID FREE

Officine Farneto ha messo a punto un protocollo Anti-COVID per la gestione di eventi live e in streaming in totale sicurezza per staff ed ospiti.
Gestione degli accessi automatizzati tramite APP.
Regolamentazione degli accessi con controllo dei dati sanitari (temperatura e sintomi) in apposita struttura di “triage” allestita all’esterno dello spazio.
Controllo e gestione dei flussi di ingresso e uscita.
Modalità di sanificazione e impianti di areazione rimodulati
Spazi di emergenza e quarantena allestiti all’esterno della struttura per
eventuali necessità.
Personale sanitario e kit di emergenza a disposizione durante l’evento.

La proposta

La proposta prevede la creazione di una condizione molto simile al passato, con la sola sostanziale differenza che il pubblico in presenza dovrà essere ridotto in base alla capienza calcolata sulla base delle normative sul distanziamento sociale e limitazione della diffusione del Virus.
Ecco quindi lo Spazio Reale! una sala grande, oltre 1000mq, per ricreare un ibrido stimolante, live Communication e studio televisivo.
In base alle disposizioni sanitarie, ci sarà la possibilità di inserire sedute adeguatamente distanziate in modo da avere fino a 300 ospiti contemporaneamente suddivisi nei 3 spazi ( Roma – Bologna – Milano ).
Ogni location ha già adottato un protocollo Anti COVID per gli eventi live.

La proposta

La proposta prevede la creazione di una condizione molto simile al passato, con la sola sostanziale differenza che il pubblico in presenza dovrà essere ridotto in base alla capienza calcolata sulla base delle normative sul distanziamento sociale e limitazione della diffusione del Virus.
Ecco quindi lo Spazio Reale! una sala grande, oltre 1000mq, per ricreare un ibrido stimolante, live Communication e studio televisivo.
In base alle disposizioni sanitarie, ci sarà la possibilità di inserire sedute adeguatamente distanziate in modo da avere fino a 300 ospiti contemporaneamente suddivisi nei 3 spazi ( Roma – Bologna – Milano ).
Ogni location ha già adottato un protocollo Anti COVID per gli eventi live.

Officine Farneto e le location partner saranno allestite con una dotazione tecnica di base completa.
Stage, schermo led di background, set luci, sistema audio e microfoni, telecamere, regia grafica, regia video e messa in onda.
Il set up scenotecnico potrà essere implementato o personalizzato in base alle richieste del cliente.

Tutte le location saranno collegate tra loro con un sistema evoluto di videoconferenza via web, con la possibilità, di avere pubblico in platea e ospiti videcollegati da remoto.
I fruitori dell’evento saranno connessi in streaming, su piattaforma del cliente tramite social, Youtube, Instagram, Vimeo ( servizio compreso nel pacchetto ), oppure tramite streaming su server esterni.

La visione del prodotto sarà di effetto broadcast, dinamica e di forte impatto visivo. Le postazioni regia saranno posizionate ed allestite tenendo conto delle necessità normative per il corretto distanziamento sociale.

Il cuore innovativo del sistema è la piattaforma E_TILE che racchiude un evoluto sistema di videoconferenza Web ed una piattaforma di Webinar.
I collegamenti da remoto si appoggiano su CDN Akamai in grado di garantire flussi video in HD con qualità ed affidabilità elevatissimi.

Un software di gestione permetterà alla regia di decidere l’impaginazione ed il layout in base alla tipologia di evento.
Appositamente pensato per eventi di live Communication, è stato integrato, nel sistema da remoto, una simulazione del radiocomando cambia slide per gestire in autonomia le presentazioni.

La piattaforma, in alternativa allo streaming sul canale del cliente, permette di creare un’ambiente di condivisione interattivo che prevede diversie opzioni quali la live chat, l’evaluation form , il modulo registrazione dei partecipanti, il modulo Q&A per le domande dal pubblico, il modulo televoto con elaborazione delle risposte in diretta, la pubblicazione dei contenuti on demand per 60 giorni.

l’infrastruttura sarà gemella per tutte le location dell’Events HUB, in modo che le sedi potranno comunicare l’una con l’altra e gestire a loro volta oratori da remoto e pubblico live.

Ogni evento è un'esprienza da vivere

Il luogo è parte del messaggio
ciò che il brand intende comunicare

DOTAZIONE SCENOTECNICA